Cómo administrar WordPress – conociendo el panel

Continuamos con el curso de WordPress y ahora vamos a explorar el panel de administración. A esta altura del curso, todos hemos instalado WordPress y lanzado nuestro sitio web. De ahora en adelante, nos enfocaremos en aprender a utilizar el panel de administración y a crear las páginas que necesitemos. ¡Genial! Ahora, veamos en detalle el panel de administración de WordPress.

También puedes ver el video sugerido para esta lección desplazándote hacia el final.

¿Cómo acceder al panel de administración de wordpress?

Para ingresar al panel de administración de WordPress, es necesario utilizar las credenciales de acceso que se establecieron durante la instalación de WordPress en nuestro servicio de hosting.

Para ingresar, debemos dirigirnos al enlace de acceso de nuestro sitio; todos los sitios web creados con WordPress utilizan como enlace de acceso el dominio seguido de /wp-admin. Por ejemplo: http://www.midominio.com/wp-admin

Por ejemplo, si tu sitio web es www.example.com, entonces el enlace para acceder sería: http://www.example.com/wp-admin. Por lo tanto, para ingresar a tu instalación de WordPress, añade (wp-admin) después de tu dominio.

¿Cómo es el panel de administración de WordPress?

Una vez que accedamos al panel de administración de WordPress, veremos el escritorio principal. Desde este lugar, podremos redactar y publicar páginas; es aquí donde gestionaremos el contenido de nuestro sitio web.

Procedamos rápidamente a describir cada uno de los elementos presentes en nuestro escritorio principal.

La barra de navegación superior de WordPress

La barra de navegación superior: es la barra de color oscuro que se encuentra en la parte superior del escritorio y nos sigue a donde quiera que vayamos; por defecto, nunca desaparece, siempre permanece en la parte superior.

Desde la barra de navegación superior de WordPress, se pueden realizar las siguientes tareas:

  • Visitar nuestro sitio web
  • Ver las actualizaciones pendientes en nuestra instalación de WordPress
  • Ver los comentarios pendientes de moderación
  • Añadir entradas, páginas, medios, usuarios, etc.
  • Podemos ver nuestro perfil de administrador desde la esquina superior izquierda.
  • En caso de que estemos en una página o entrada, desde la barra superior podemos editar o ver.

La barra lateral o sidebar de WordPress

La barra lateral o ‘sidebar’, de color oscuro, se sitúa en el lado izquierdo del panel de administración. Dentro de ella, se encuentran diversas secciones que exploraremos a continuación.

Opción inicio en WordPress

Inicio: En esta sección, encontraremos las actualizaciones disponibles. Es importante saber que el software de WordPress se actualiza periódicamente para corregir errores o mejorar la plataforma. Asimismo, los complementos que utilizamos se actualizan. Para nosotros, actualizar es tan sencillo como hacer clic en el botón ‘Actualizar’, y se realizará automáticamente.

Es crucial mantener nuestro sitio web actualizado por razones de seguridad y compatibilidad, no lo olviden.

Opción entradas de WordPress

Entradas: Esta sección permite visualizar todas las entradas, agregar nuevas, así como ver, crear y administrar categorías y etiquetas. Esencialmente, contiene las herramientas necesarias para gestionar los artículos publicados. Es crucial generar contenido de alta calidad para facilitar que los usuarios nos encuentren en internet, y un blog es una herramienta valiosa para lograrlo.

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Más adelante en este curso de WordPress, examinaremos detalladamente cada elemento; por ahora, dejemos el tema aquí.

La opción de medios de WordPress

En la sección «Medios» de WordPress, se encuentra la biblioteca de medios, que es donde se almacenan los archivos multimedia que cargamos en nuestro sitio web, incluyendo imágenes, videos, audios, documentos, etc., con un énfasis particular en imágenes. No es aconsejable subir directamente audios y videos de gran tamaño a nuestro hosting; aunque es factible, estos archivos tienden a ocupar mucho espacio y a consumir recursos. Es preferible usar servicios externos como YouTube, que permiten insertar videos en nuestras páginas fácilmente y contribuyen al ahorro de recursos.

En la sección de medios de WordPress, también se ofrece la opción de ‘Añadir nuevo’, que sirve para cargar o subir archivos nuevos a la biblioteca de medios.

Una sugerencia útil es optimizar tus imágenes antes de subirlas a tu hosting. A menudo, no es necesario cargar imágenes de gran tamaño, ya que pueden ralentizar la carga de tu sitio web. Herramientas de optimización de imágenes, como la ofrecida por Google (Squoosh), son muy fáciles de usar: simplemente subes una imagen y la descargas optimizada, lo que puede reducir su tamaño hasta en un 70% aproximadamente sin comprometer demasiado la calidad. ¡Inténtalo!

Las páginas en WordPress

En la sección «Páginas» de WordPress, disponemos de dos alternativas: la opción «Todas las páginas», que nos permite visualizar todas nuestras páginas, ya sean borradores, publicadas, en revisión o en la papelera. Al acceder a cada página, tenemos la posibilidad de editarlas, programar su fecha de publicación, entre otras acciones, las cuales exploraremos más a fondo más adelante en el curso.

Desde la opción «Añadir nueva», es posible agregar una nueva página, es tan simple como eso. Veremos cómo hacerlo a lo largo del curso, avanzando paso a paso.

Opción de comentarios de WordPress

Comentarios: En la sección de comentarios, es posible visualizar todos los comentarios que están pendientes de moderación, así como los aprobados, rechazados, marcados como spam y los enviados a la papelera. Esta opción nos permite gestionar eficazmente los comentarios que se realizan en nuestro sitio web. Claramente, tenemos la facultad de permitir o no que los usuarios dejen comentarios en nuestros contenidos.

Apariencias en barra lateral de WordPress

En la sección de apariencia de WordPress, puedes encontrar opciones como temas, personalización, widgets, menús y editor de temas. Además, al activar ciertos elementos de apariencia, pueden aparecer opciones adicionales.

Desde la sección de temas, se puede modificar el diseño de nuestro sitio web; un tema funciona como una plantilla que define la apariencia general del sitio, incluida la cabecera, el diseño de los menús y el estilo general. Cada elemento del sitio es personalizable según nuestras preferencias, independientemente del tema elegido.

Podemos experimentar con la apariencia de nuestra página web alterando y explorando diferentes temas; notarás un cambio general en el diseño. En WordPress, hay miles de temas gratuitos a tu disposición. ¡Anímate a probarlos!

Personalizar: Esta función permite gestionar y personalizar la cabecera del sitio web, los colores, menús, widgets, ajustes de la portada, y ofrece un espacio para añadir código CSS, el cual controla la apariencia de elementos específicos. Dependiendo del tema seleccionado, puede ofrecer aún más opciones de personalización.

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Los widgets en WordPress son elementos que se colocan comúnmente en las barras laterales de los sitios web. También pueden ubicarse en los pies de página, entre el contenido y en otras áreas, dependiendo del tema en uso, lo que nos permite insertar widgets en distintas secciones de nuestro sitio web.

En WordPress los widgets más conocidos son los widgets de: buscar, archivo, meta, entradas, comentarios, calendario, etc. además podemos encontrar más widgets instalando otros complementos o plugins en nuestro sitio web; todo ello lo veremos más adelante en el curso completo de WordPress.

Desde la opción de MENÚS en WordPress, es posible gestionar los menús, crear, editar y eliminar elementos; esta herramienta facilita la organización del menú de navegación, permitiendo añadir páginas, publicaciones o enlaces personalizados al menú del sitio web.

El editor de archivos de WordPress facilita el acceso a los archivos del tema en uso o de cualquier otro que se haya instalado a través de la opción de temas. Esta herramienta puede resultar útil para usuarios avanzados que, con conocimientos de programación, pueden efectuar modificaciones o ajustes altamente personalizados en el sitio web. Sin embargo, realizar cambios directamente en estos archivos no es una buena práctica, ya que las actualizaciones de los temas pueden eliminar dichos cambios. Hay métodos más efectivos disponibles. En nuestro caso, no será necesario utilizar esta funcionalidad de WordPress.

Opción de plugins en WordPress

Los plugins, o «complementos» en español, son aplicaciones pequeñas que amplían las capacidades de un sitio web. Por ejemplo, hay varios plugins para crear formularios de contacto, otros para añadir una tienda en línea, algunos para transformar el sitio en una academia virtual, otros para el diseño de páginas, y más para establecer foros. Continuaríamos listando la vasta cantidad de complementos disponibles en WordPress, muchos de los cuales son gratuitos. Aunque también hay opciones de pago, en este curso exploraremos los gratuitos, que son más que suficientes para comenzar.

En la sección de plugins, se presentan las opciones de: plugins instalados, añadir nuevo y editor de plugins. A través de la opción de plugins instalados, podemos visualizar y administrar los plugins que agreguemos según sea necesario. Mediante la opción de añadir nuevo, es posible incorporar nuevos plugins en caso de requerirlos. El editor de plugins permite modificar los plugins existentes, pero está diseñado para usuarios con conocimientos avanzados de programación; por el momento no es necesario y es probable que nunca lo necesitemos para nuestros sitios web.

Usuarios WordPress

Usuarios: En la sección de usuarios, se pueden encontrar las opciones de todos los usuarios, añadir nuevo y tu perfil.

Desde la sección «Todos los usuarios«, podemos administrar a los usuarios de nuestro sitio web. En nuestro caso, somos los únicos usuarios y tenemos el rol de administradores.

Desde la opción «Añadir nuevo«, es posible incorporar manualmente a un nuevo usuario, así como agregar administradores del sitio, editores, colaboradores, autores y suscriptores. Con la ayuda de plugins, pueden surgir nuevos roles, como el de un bibliotecario en un sitio web de libros por ejemplo. Esto se explicará con más detalle más adelante.

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Desde la sección de tu perfil, puedes visualizar y editar tu información personal, como nombre, apellido, contraseña, entre otros.

Opción de herramientas de WordPress

En la sección de herramientas de WordPress, se encuentran opciones para importar, exportar, así como para exportar y eliminar datos personales. Además, pueden aparecer más opciones si se ha instalado algún complemento que haga uso de esta sección.

En términos generales, la función de importar en WordPress facilita la incorporación de contenido de otras plataformas, como Blogger. La función de exportar posibilita la transferencia de nuestro contenido a un archivo descargable. Las opciones de exportar y eliminar datos personales ayudan a administrar la información de usuarios registrados, lo cual es una responsabilidad de los sitios web que manejan datos personales.

Ajustes en WordPress

En la sección de ajustes de WordPress, podemos encontrar las siguientes opciones:

En la sección ‘Generales‘ de WordPress, es posible realizar ajustes tales como: el título del sitio, la descripción breve, los formatos de fecha y hora, el idioma, y otros detalles que exploraremos en la lección dedicada a los ajustes.

En la sección de escritura, podemos establecer la categoría predeterminada para nuestras publicaciones, si es que contamos con una, así como el formato de escritura. (Este aspecto no es relevante por el momento, pero se abordará en la lección correspondiente).

Lectura: En la sección de lectura de WordPress, tenemos la opción de seleccionar nuestra página de inicio, ya sea una página estática de bienvenida o las últimas publicaciones. Asimismo, es posible ocultar el sitio web de los motores de búsqueda para evitar aparecer en los resultados; sin embargo, hay que tener en cuenta que esto no es recomendable si nuestro objetivo es aumentar la visibilidad del sitio.

Comentarios: esta función permite configurar el comportamiento de los comentarios, así como activar o desactivar opciones relacionadas con ellos de manera intuitiva.

Medios: esta función permite realizar los ajustes necesarios en los medios, como las imágenes. Se puede establecer si se crearán o no otros tamaños de las imágenes subidas al sitio web y definir las dimensiones de estos.

Es importante mencionar que generar múltiples imágenes de la misma en distintas dimensiones utiliza recursos significativos de nuestro alojamiento, como el espacio en disco. Por lo tanto, si no es imprescindible, es aconsejable no generar estas imágenes adicionales, dejando los valores en cero para evitar el uso innecesario de espacio y conservar únicamente la imagen original.

Desde la configuración de medios, también es posible elegir si los archivos se organizan en carpetas por mes y año o no.

Enlaces Permanentes: Esta característica permite personalizar la visualización de los enlaces en las páginas web. Se recomienda elegir la opción «nombre de la entrada» para que los enlaces reflejen el contenido de la página de manera apropiada. Como alternativa avanzada, se podría optar por una organización por categorías.

Privacidad: Esta opción permite establecer una página de aviso o políticas de privacidad para nuestro sitio web. Desde 2018, es mandatorio contar con una página que detalle la privacidad de los usuarios de nuestro sitio, especialmente si recibimos visitantes de países de la Unión Europea. Crear una página de política de privacidad no es difícil y se puede redactar con relativa facilidad. Aunque no recolectemos información de los visitantes, es recomendable disponer de ella.

Todas las páginas de proyectos serios incluyen secciones de políticas de cookies, políticas de privacidad y términos y condiciones de uso. Si observas los avisos de otros sitios web, notarás que tienen muchas similitudes.

Si gustas puedes ver un vídeo sobre lo que aprendimos en esta lección desde aquí.

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